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1、 成立公司的年会小组小组又可分为策划部（策划活动方案）、表演部（主持、表演节目）、技术部（场地技术服务的支持）、财务部（所用的开支等的计算）等众多小部门，各司其职，更好的协助公司为年会服务。

2、2、 主题的选择年会主题的选择很是重要，因为年会不仅仅是年末公司的聚餐和总结，更代表着公司的企业文化，所以HR在年会主题的选择上要尤其花点心思（最好是能表达出公司想要传达给员工的理念，和公司今后朝着怎样的目标发展）3、 年会活动内容的策划及环节的设定活动类：年会中背景音乐、节目表演、中途小游戏、抽奖活动的策划等环节：公司领导致辞－总结与收获、展望与未来－优秀员工的表彰－节目表演－小游戏－聚餐。

3、4、 年会时间的确定时间看公司安排就好，确定好时间后还可以给公司一些老客户、重要的客户发邀请函共同参加公司年会。

4、5、 年会地点的选择年会地点选择，大多数公司都是选择在酒店；但也有选择在户外进行的，这个得根据经费的预算来决定。

5、如果选择酒店，就得亲自去考察所选择的酒店，包括舞台的搭建等等。

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